Protocollo

Il Protocollo è un modulo aggiuntivo utile per l’archiviazione e la catalogazione elettronica dei documenti e della corrispondenza in senso generale ricevuta e spedita, è un software vero e proprio che oltre ad essere utilizzato in modo autonomo si lega in modo diretto a Gestione Cantieri.
L’obiettivo principale del Protocollo è quello di snellire il cartaceo in ufficio evitando così scrivanie piene e disordinate, avere insomma tutto in un unico archivio digitale facilmente consultabile, rilegando così il cartaceo solamente in archivio.

Le funzionalità del Protocollo:

• Registrazione della corrispondenza Cartacea in Ingresso/Uscita
• Registrazione della corrispondenza Digitale Ingresso/Uscita
• Ricerca veloce e diretta della corrispondenza per mezzo dei vari filtri
• Gestione della rubrica assestante e legata a Gestione Cantieri
• Controller per protocollo rapido file Word, Excel, e intere mail da Outlook
• Controller per monitorare una cartella utente in modo da automatizzare il processo di protocollo